Diagnostic Flux Express
Nous cartographions un processus et identifions la première automatisation vraiment utile.
- Entretien approfondi
- Cartographie d'un processus
- Recommandation et estimation
- Montant déduit si vous commandez un pack
Nous automatisons les petites tâches administratives qui reviennent sans cesse : enregistrer une demande, mettre à jour un fichier clients, envoyer une confirmation ou déclencher une relance.
Vous continuez à travailler avec vos outils habituels. Nous créons les connexions utiles avec Airtable et Make pour que l'information circule au bon endroit et au bon moment.
Chaque intervention possède un périmètre clair, un prix annoncé et une courte formation. Vous savez ce qui est automatisé, ce qui reste sous votre contrôle et comment vérifier que tout fonctionne.
Nous commençons petit : un premier flux utile, maîtrisé et testé avant d'envisager la suite.
Une même mécanique simple, configurée avec le vocabulaire et le fonctionnement de votre structure.
Centralisez les demandes reçues depuis votre site et ne laissez plus un prospect sans réponse lorsque vous êtes sur un chantier.
Formulaire → fiche prospect Airtable → confirmation au client → alerte envoyée à l'artisan.
Évitez les doubles saisies et donnez à votre équipe une information clients centralisée et à jour.
Nouveau contact → mise à jour du CRM → attribution d'un statut → notification à la bonne personne.
Fluidifiez les inscriptions et confirmations sans multiplier les fichiers ni solliciter les bénévoles à chaque étape.
Inscription → base Airtable → email de confirmation → information transmise à l'équipe.
Les abonnements des outils utilisés restent à la charge du client. Une demande hors périmètre fait l'objet d'un devis complémentaire.
Nous cartographions un processus et identifions la première automatisation vraiment utile.
Une automatisation simple installée, testée et expliquée.
Jusqu'à trois automatisations simples réunies dans un fonctionnement cohérent.
Un accompagnement humain pour préparer votre entreprise à la facturation électronique.
Surveillance, corrections et assistance sur vos flux existants.
Nous nous concentrons sur un socle simple que nous maîtrisons et que nous pouvons vous expliquer.
Make déclenche les actions et fait circuler les informations entre votre formulaire, vos emails et votre base clients.
Airtable centralise les demandes, contacts et statuts dans une interface claire, consultable par votre équipe.
Nous vérifions d'abord la compatibilité de votre formulaire, de votre messagerie et de vos logiciels avant de proposer une solution.
On identifie ensemble toutes les tâches manuelles répétitives de votre organisation et on les priorise par gain de temps potentiel.
On conçoit les scénarios d'automatisation : quels déclencheurs, quelles actions, quelles conditions. On vous les présente avant de les construire.
On construit les automatisations, on les teste avec des données réelles et on corrige jusqu'à ce qu'elles fonctionnent parfaitement.
On vous explique comment surveiller vos automatisations, modifier les paramètres et en créer de nouvelles par vous-même.
Cette information nécessite une vérification au cas par cas. Lors de l'échange découverte, nous contrôlons les connexions disponibles avant de vous proposer un forfait.
Make permet de suivre l'exécution des scénarios et de repérer les erreurs. Nous vous expliquons les contrôles essentiels et l'abonnement Sérénité permet de nous confier le suivi.
Le délai dépend des outils, des accès et du niveau de préparation de vos données. Il est annoncé dans le devis après vérification du besoin.
Nous vous remettons une documentation simple et une courte formation. Vous pouvez aussi conserver notre assistance via l'abonnement Sérénité.
Commençons par un échange gratuit de 30 minutes pour vérifier si une automatisation simple peut réellement vous aider.
Réserver mon échange découverte →